標點符號是公文的有機組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。筆者在公文審核過程中，經常碰到文筆流暢但標點符號屢犯錯誤的情況，歸納起來，常見的標點符號使用錯誤有以下十二個：

常見錯誤一：多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

例1：各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(錯誤)

各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(正確)

例2：公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設，落實護校制度。(錯誤)

公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設，落實護校制度。(正確)

解析：標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。

常見錯誤二：在標示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范

例3：制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013-2015年)。(錯誤)

制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013—2015年)。(正確)

例4：要加快工程進度，確保科技園3-5年內建成。(錯誤)

要加快工程進度，確保科技園3～5年內建成。(正確)

解析：標示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置)，標示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

常見錯誤三：在并列分句中使用逗號統(tǒng)領

例5：各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為;工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產品維修行業(yè);公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(錯誤)

各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合;工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為;工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產品維修行業(yè);公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)

解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領或總結。

常見錯誤四：在并列分句中使用句號后再使用分號

例6：一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險;二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(錯誤)

一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。

二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(正確)

解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

常見錯誤五：同一形式的括號套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。(責任單位：各鎮(zhèn)(街道))(錯誤)

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮(zhèn)(街道)](正確)

解析：同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時，應采用不同的括號形式配合使用。

常見錯誤六：阿拉伯數(shù)字表示次序時使用點號不當

例8：1、督促主辦單位按時辦結。(錯誤)

1.督促主辦單位按時辦結。(正確)

例9：(1)、督促協(xié)辦單位按時辦結。(錯誤)

(1)督促協(xié)辦單位按時辦結。(正確)

解析：帶括號的漢字數(shù)字或阿拉伯數(shù)字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯數(shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(圓心點)。

常見錯誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號

例10：(圖表略)

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。(錯誤)

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑(正確)

解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結尾處仍不用句號。

常見錯誤八：在標示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范

例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神，……(錯誤)

根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號文件精神，……(正確)

解析：標示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應使用六角括號。

常見錯誤九：書名號內用頓號表示停頓

例12：根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求，特制定本管理辦法。(錯誤)

根據(jù)《××省物價局　××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求，特制定本管理辦法。(正確)

解析：書名號內標示停頓時用空格。

常見錯誤十：句內括號行文末尾使用標點符號不當

例13：為加強對全區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。)，負責該項工作的協(xié)調處理。(錯誤)

為加強對全區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任)，負責該項工作的協(xié)調處理。(正確)

解析：括號內行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內括號行文末尾通常不用標點符號。

常見錯誤十一：附件名稱后使用標點符號

例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單;(錯誤)

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單(正確)

解析：附件名稱后不用任何標點符號。

常見錯誤十二：二級標題在換行分段情況下使用句號

例15：(一)整合監(jiān)管職能和機構。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯(lián)動……(錯誤)

(一)整合監(jiān)管職能和機構

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯(lián)動……(正確)

(一)整合監(jiān)管職能和機構。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯(lián)動……(正確)

解析：二級標題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。

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